Modificación sustancial de condiciones: quince días, por escrito y con causa

Para qué sirve

Cuando la empresa necesita cambiar de forma sustancial la jornada, el horario y su distribución, el régimen de turnos, la remuneración, el sistema de trabajo y rendimiento o las funciones de una persona (art. 41.1 ET), debe acreditar razones económicas, técnicas, organizativas o de producción y NOTIFICARLO POR ESCRITO al trabajador y a sus representantes con una antelación mínima de 15 días naturales a su efectividad (art. 41.3). Un cambio comunicado de palabra o sin fecha es impugnable ante la jurisdicción social (20 días hábiles, art. 138 LRJS) y puede acabar declarado injustificado o nulo. Este módulo lleva el censo de modificaciones individuales: registras cada una con su tipo, su causa, la descripción del cambio (antes y después) y las dos fechas que importan —cuándo la notificaste y cuándo surte efectos—, el formulario te calcula la fecha mínima de efectos que respeta el preaviso y te avisa en rojo si la elegida no llega, y el panel te recuerda el derecho del trabajador perjudicado a rescindir con indemnización de 20 días de salario por año (máximo 9 mensualidades) en los supuestos que lo tienen. Dato reservado: solo lo ve y gestiona el administrador, con cada acceso auditado.

Cómo se configura

1. Activa el módulo «Modificación de condiciones (art. 41 ET)» en Configuración → Módulos.
2. No hay nada más que configurar: el preaviso (15 días naturales) y el perímetro del derecho de rescisión vienen del art. 41.3 ET.

Cómo se usa

1. Cuando decidas una modificación sustancial, entra en «Modificación de condiciones» y regístrala: elige a la persona, la condición modificada (los seis supuestos del art. 41.1: jornada, horario, turnos, remuneración, sistema de trabajo y rendimiento, o funciones), la causa que invocas (económicas, técnicas, organizativas o de producción) y describe el cambio: cómo era la condición y cómo queda.
2. Indica la fecha de la notificación escrita y la fecha de efectos. El formulario te muestra la fecha mínima de efectos que respeta el preaviso de 15 días naturales; si eliges una anterior, verás el aviso en rojo — puedes registrarla igualmente (documentar la realidad es la mejor defensa), pero una efectividad fijada antes de tiempo es impugnable: consulta con tu asesor.
3. La notificación escrita al trabajador Y a sus representantes legales la haces tú (el módulo documenta, no comunica): debe explicar el cambio y su causa. En los supuestos con derecho de rescisión (todos salvo el sistema de trabajo y rendimiento), informa también de la opción del trabajador perjudicado: rescindir su contrato con indemnización de 20 días de salario por año, con un máximo de 9 mensualidades (art. 41.3 ET) — el panel te lo recuerda con el distintivo «41.3».
4. El listado te muestra cada modificación viva con su preaviso contado: «Preaviso insuficiente» en rojo si no llega a los 15 días, «Efectiva el …» mientras corre el preaviso y «Efectiva desde …» cuando ya rige. Recuerda ejecutar el cambio real en su módulo (horarios, cuadrantes, contratación): aquí queda la prueba de la notificación.
5. Si la empresa revoca la modificación o el juzgado la declara injustificada o nula, pulsa «Sin efecto» e indica la fecha y el motivo. Si el trabajador opta por la rescisión indemnizada, pulsa «Extinción» — la baja del contrato en sí y su liquidación se gestionan en el módulo de contratación.
6. Mientras esté viva puedes editar el tipo, la causa, la descripción y las notas; las FECHAS no se editan: son el hecho que el registro prueba. Si te equivocaste al registrarlas, deja la modificación sin efecto (anotando el motivo) y registra la correcta.
7. La modificación COLECTIVA (la que alcanza los umbrales del art. 41.2 en 90 días) exige un período de consultas con la representación de los trabajadores y NO se gestiona en este módulo: llévala con tu asesoría.