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Política de Privacidad

CheckingWork

Versión: 1.0 — Última actualización: marzo 2026

1. Responsable del tratamiento

SOLUCIONES CUATROOCHENTA, S. A.

CIF: A12877445

Av. Sos Baynat s/n, Universitat Jaume I (Espaitec 2)

12071 Castellón (España)

protecciondatos@cuatroochenta.com

2. Finalidades del tratamiento

Los datos personales se tratan con las siguientes finalidades:

Gestión de clientes

Gestión de cuentas de empresas usuarias de la plataforma.

Prestación del servicio SaaS

Funcionamiento de la plataforma CheckingWork para registro de jornada laboral.

Cumplimiento de obligaciones legales

Conservación de registros laborales conforme a la normativa laboral española.

3. Categorías de datos

Administradores de empresa

  • nombre
  • email
  • datos de acceso
  • información de facturación

Trabajadores

Tratados por cuenta de la empresa cliente:

  • nombre
  • correo electrónico
  • registros de entrada y salida
  • modificaciones de fichaje
  • registros de auditoría del sistema

4. Base jurídica del tratamiento

Las bases legales son:

  • ejecución del contrato de prestación del servicio
  • cumplimiento de obligaciones legales
  • interés legítimo del responsable

5. Conservación de los registros de jornada

Los registros de jornada laboral se conservarán durante un mínimo de cuatro (4) años conforme al artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.

Durante dicho periodo los registros deberán permanecer:

  • accesibles
  • íntegros
  • disponibles para trabajadores, representantes y autoridades laborales

6. Encargado del tratamiento

Respecto a los datos de trabajadores, CheckingWork actúa como encargado del tratamiento por cuenta de cada empresa cliente.

La empresa cliente actúa como responsable del tratamiento.

Las condiciones se regulan mediante el Acuerdo de Encargo de Tratamiento.

7. Proveedores tecnológicos

Para la prestación del servicio se utilizan proveedores tecnológicos ubicados en la Unión Europea:

Supabase — infraestructura y almacenamiento de datos (Frankfurt)
Stripe — procesamiento de pagos
Resend — servicios de envío de correos electrónicos transaccionales

Estos proveedores actúan como subencargados del tratamiento.

8. Derechos de los interesados

Los interesados pueden ejercer:

  • acceso
  • rectificación
  • supresión
  • limitación
  • oposición
  • portabilidad

Las solicitudes podrán dirigirse a:

protecciondatos@cuatroochenta.com

9. Autoridad de control

Los interesados pueden presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).