Planificar cuadrantes de turnos

Para qué sirve

Para sectores con turnos (hostelería, comercio, limpieza) sustituye la pizarra y el grupo de WhatsApp. Planificas la semana en una rejilla, copias semanas anteriores, comparas con la jornada teórica y publicas el cuadrante al equipo. CheckingWork avisa si un turno incumple los descansos legales antes de publicar.

Cómo se configura

1. El módulo de cuadrantes se incluye en los planes Business y Professional; actívalo desde Configuración → Módulos.
2. Crea plantillas de turno (mañana, tarde, partido, noche) para asignarlas con un clic.
3. Ajusta los umbrales del validador legal por convenio si lo necesitas.
4. Si además usas «Habilidades y polivalencia», indica en la plantilla de turno la habilidad que exige (p. ej. «Noche almacén» exige «Carretilla elevadora»): el requisito viajará con cada turno que pintes con ella.

Cómo se usa

1. En «Cuadrantes» elige el equipo y la semana, y pinta los turnos en la rejilla.
2. Revisa los avisos del validador (descanso entre jornadas, descanso semanal y, con el módulo de habilidades activo, turnos que exigen una habilidad que el asignado no tiene o tiene caducada) y corrige o publica con justificación.
3. Publica el cuadrante: el equipo lo recibe por email y en su portal, con un PDF imprimible. Los avisos que decidas ignorar quedan registrados en la auditoría de la publicación.
4. Durante la semana, compara el turno planificado con el fichaje real en el panel del día («Hoy y desviaciones»).
5. En ese panel, el «Resumen rápido» cuenta de un vistazo cuántos ficharon puntuales, con retraso, sin fichar (tenían turno y no consta entrada) o sin turno; cada una de esas cuatro cifras es un botón: púlsala y la tabla se queda solo con esas personas (por ejemplo, «Sin fichar» para ver quién tenía turno esta mañana y no ha entrado). El filtro se combina con la fecha y el equipo, se ve arriba («Mostrando 2 de 12 · Quitar filtro») y vive en la dirección de la página, así que puedes compartir el enlace o deshacerlo con «atrás».
6. La bandeja de intercambios de turno del mismo panel muestra ahora el historial completo, no solo los que esperan tu visto bueno: su «Resumen rápido» cuenta cuántos están pendientes de tu aprobación, propuestos (a la espera de que el compañero responda), aprobados, rechazados o cancelados, y cada cifra es un botón que deja la bandeja solo con esos. Cada intercambio muestra su estado, y los botones «Aprobar» y «Rechazar» solo aparecen en los que ya aceptó el compañero (los pendientes de tu visto bueno). Este filtro convive con la fecha, el equipo y el filtro del panel del día.
7. Por su parte, el trabajador ve en su portal («Mi cuadrante») el «Historial de mis intercambios»: sus cambios ya resueltos (aprobados, rechazados o cancelados), de solo lectura, con la contraparte, el turno que dejaba, el que haría y el estado final. Así sabe en qué quedó cada intercambio sin tener que preguntar, la otra cara del historial que tú tienes en «Hoy y desviaciones».