Contratación y alta/baja: el puente con tu gestoría
Cómo generar el contrato por modalidad y preparar el paquete de alta y de baja (con el finiquito informativo) para que tu gestoría lo tramite sin reteclear.
Para qué sirve
El alta y la baja son el dolor administrativo número uno y donde más errores se cuelan. Este módulo construye el puente entre el alta y la baja internas de CheckingWork y quien las comunica a la Seguridad Social: genera el contrato a partir de los datos que ya tienes (modalidad indefinido, temporal, formación o fijo-discontinuo), lo guarda en el expediente del trabajador y le pide su acuse de recibo, y prepara el paquete estructurado de alta para la gestoría (datos del trabajador, NAF, modalidad, categoría, fecha de alta y centro), avisando de qué falta antes de generarlo. Para la baja, prepara el paquete con la causa y el cálculo informativo del finiquito (vacaciones devengadas no disfrutadas, que cuadra con el saldo del trabajador). Una frontera es innegociable: CheckingWork PREPARA la documentación, no la COMUNICA a la Administración; el alta y la baja ante la TGSS las presenta tu gestoría o tu autorizado RED. Las cláusulas del contrato son un borrador pendiente de revisión jurídica.
Cómo se configura
- Activa el módulo «Contratación y alta/baja» en Configuración → Módulos.
- Asegúrate de tener completos los datos del trabajador (DNI, NAF de su incorporación, modalidad, categoría, centro): el módulo avisa de lo que falte antes de generar el paquete.
Cómo se usa
- En «Contratación» abre la ficha del trabajador, elige la modalidad y pulsa «Generar contrato»: el PDF (borrador) se guarda en su expediente y se le pide el acuse de recibo.
- Descarga el paquete de alta en CSV para tu gestoría; si faltan datos, el módulo te lo indica para que no te lo reclamen.
- Cuando fijes la fecha de baja del trabajador en su ficha, descarga el paquete de baja con su causa y el finiquito informativo de vacaciones pendientes.
Nota legal
- Las modalidades de contrato se rigen por el Estatuto de los Trabajadores (RDL 2/2015) tras la reforma del RDL 32/2021; el contrato debe formalizarse y, en su caso, registrarse. CheckingWork genera un borrador que debe revisar un profesional del derecho antes de la firma.
- El alta debe ser previa al inicio de la prestación y la baja comunicarse en plazo (RD 84/1996), a través del Sistema RED. CheckingWork prepara el paquete; no actúa como autorizado RED ni comunica nada a la TGSS/SEPE. El finiquito (vacaciones del art. 38 ET incluidas) lo liquida la empresa con su gestoría: el cálculo de CheckingWork es informativo, no asesoramiento.
Esta guía es una ayuda de configuración con fines informativos y no constituye asesoramiento jurídico. Verifica la normativa aplicable y tu convenio con un profesional.