Conciliación: reducciones y adaptaciones de jornada (arts. 37.6, 37.4 y 34.8 ET)

Para qué sirve

La conciliación de la vida familiar y laboral es un derecho que la mayoría de pymes acuerda de palabra y nunca documenta: la reducción de jornada por guarda legal o cuidado de un familiar (art. 37.6 ET, entre un octavo y la mitad de la jornada con reducción proporcional del salario), el permiso de lactancia acumulable (art. 37.4 ET) y la adaptación de jornada por conciliación que el RDL 5/2023 reforzó (art. 34.8 ET). Este módulo lo formaliza: registra el acuerdo con su modalidad, su porcentaje de reducción, su concreción horaria y su vigencia, lo genera como PDF (borrador pendiente de revisión jurídica) en el expediente del trabajador con acuse de recibo y —mientras esté vigente— reduce automáticamente la jornada teórica del trabajador en ese porcentaje en todos los informes, de modo que el teórico cuadra con la jornada efectivamente pactada. El derecho es voluntario y reversible: cuando cambian las condiciones, modificas el acuerdo (nace una versión nueva) o lo finalizas (vuelta a la jornada anterior), y todo queda registrado. El registro horario del trabajador no se toca: sigue siendo la hora del servidor; solo se ajusta lo teórico. CheckingWork documenta el acuerdo y refleja su efecto en el teórico; la reducción proporcional del salario la aplica la empresa con su gestoría: no liquida ni paga.

Cómo se configura

1. Activa el módulo «Conciliación» en Configuración → Módulos.
2. Para que el acuerdo se guarde en el expediente con acuse, activa también el módulo «Expediente digital».
3. Para que la jornada teórica reducida se refleje día a día, ten asignada la plantilla de horario del trabajador (módulo de jornada teórica y horarios).

Cómo se usa

1. En «Conciliación» abre la ficha del trabajador y registra su reducción o adaptación: modalidad (guarda legal, lactancia o adaptación), porcentaje de reducción, concreción horaria, motivo y vigencia.
2. El acuerdo se guarda como PDF (borrador pendiente de revisión jurídica) en el expediente y el trabajador confirma su recepción desde su portal.
3. Mientras la reducción esté vigente, la jornada teórica del trabajador aparece ya reducida en los informes mensuales, en el cuadro de mando y en el banco de horas.
4. Si las condiciones cambian, modifica el acuerdo (nace una versión nueva que sustituye a la anterior) o finalízalo (vuelta a la jornada anterior); todo queda registrado.
5. Exporta el registro de reducciones en CSV para entregárselo a tu gestoría, que reajusta la nómina.