CheckingWork mejora cada semana. Estas son las últimas funcionalidades que hemos lanzado.
Sube el sueldo neto de tu equipo sin que te cueste más: publica un catálogo de beneficios exentos de IRPF (ticket restaurante, transporte, guardería, seguro médico, formación) y cada persona elige los suyos desde su portal. CheckingWork aplica los límites de exención del art. 42 de la Ley del IRPF marcando qué parte queda exenta y cuál sujeta, y prepara el dato para tu gestoría. Informa y documenta, no liquida ni paga. La elección es dato sensible: solo la ven el administrador y la propia persona, con la lectura auditada. Activable por módulo.
Pon cara a tu equipo: un directorio buscable de compañeros (por nombre, puesto, equipo o centro) y un organigrama visual de la empresa que se dibuja solo a partir de tus equipos y sus responsables. Privacidad por diseño: el nombre, el puesto, el equipo y el centro se ven dentro de la empresa, pero el email, el teléfono y la antigüedad son opcionales y van por opt-in —solo aparecen si la empresa los habilita y cada persona los activa desde su portal—; nunca se muestra salario, NAF, IBAN ni documentos. Activable por módulo.
El primer día, perfecto: cuando das de alta a alguien arranca un checklist de incorporación por puesto o sector que no olvida nada —datos del empleado, documentación de bienvenida acusada, formación PRL inicial y acceso al portal—, con el progreso real (cada paso se completa cuando ocurre de verdad, no «a ojo»). El propio empleado completa desde su móvil los datos que faltan (NAF, IBAN, contacto de emergencia), tratados como dato sensible: solo los ve el administrador y la persona, con la lectura auditada. Activable por módulo.
Encuentra a tu próximo fichaje sin salir de CheckingWork: publica ofertas en la página pública de empleo de tu propio negocio (indexable en buscadores), recibe las candidaturas en un pipeline visual por fases y, cuando seleccionas a alguien, conviertes su candidatura en alta de trabajador sin reteclear sus datos. Trata los datos de los candidatos con consentimiento y conservación limitada (RGPD): se anonimizan automáticamente al vencer el plazo que fijes. Activable por módulo.
Un asistente conversacional sobre los datos que ya tienes en CheckingWork: el gestor pregunta «¿cuántas horas extra llevamos este mes?» o «¿quién tiene vacaciones pendientes?» y obtiene la cifra real; el trabajador pregunta por sus propios datos. Privacidad por diseño: solo consulta los datos de tu empresa, no inventa cifras, no entrena el modelo con tus datos y cada consulta queda auditada; cada persona acepta su uso por separado. Es ayuda, no asesoramiento jurídico ni fiscal.
Planifica el cuadrante contra la carga prevista del negocio en vez de a ojo: carga la demanda (ventas, reservas o afluencia) a mano, por CSV o desde tu TPV vía la API, y CheckingWork sugiere cuántas personas necesitas por franja y te muestra dónde sobra o falta plantilla frente a lo planificado, con su coste estimado. Pensado para hostelería y comercio. La herramienta sugiere; la decisión es tuya.
Deja de perder el crédito anual de formación bonificada (Ley 30/2015 / RD 694/2017): CheckingWork estima tu crédito a partir de tu plantilla y tu cuota de formación, te deja gestionar las acciones formativas con sus participantes y su documentación, sigue el consumido frente al disponible y exporta el paquete para tu gestoría. CheckingWork organiza y documenta; la comunicación oficial a FUNDAE la hace la entidad organizadora. Es ayuda de gestión, no asesoramiento: verifica con tu gestoría.
Olvídate del sobre de tickets: el equipo registra sus dietas, kilometraje y gastos con foto del justificante y los envía para aprobar. CheckingWork aplica los límites de exención de Hacienda (art. 9 del Reglamento del IRPF y 0,26 €/km) marcando qué parte queda exenta de IRPF y cuál sujeta, y exporta lo aprobado a la gestoría con ese desglose. Información de gestión, no asesoramiento: verifica con tu asesoría.
Marca un camino a tu equipo con objetivos sencillos (OKR-lite), lleva un ciclo de evaluación claro (autoevaluación opcional, evaluación del responsable y resultado compartido con acuse de recibo) y reconoce el buen trabajo con kudos. Incluye hitos automáticos como el aniversario de alta o el fin del periodo de prueba. Es desarrollo del equipo, no una herramienta disciplinaria: cada responsable ve solo a los suyos y cada persona solo lo suyo.
Da voz a tu equipo y mide el clima laboral con encuestas anónimas: clima, pulse recurrente y eNPS. El equipo responde en menos de un minuto desde su portal y tú ves la evolución del eNPS y de los índices. El anonimato es el modelo de datos: no se guarda quién respondió qué y los resultados solo se muestran agregados, nunca por debajo de un umbral mínimo de respuestas.
Ahora puedes contactar con el equipo de CheckingWork desde la web pública y desde dentro de la aplicación, y cada consulta genera un ticket con seguimiento: ves su estado, recibes la respuesta por email y, si escribes desde la app, también como notificación. Soporte de verdad, con registro de cada interacción.
Estrenamos un centro de ayuda público con una guía por cada funcionalidad: para qué sirve, cómo se configura y cómo se usa, organizadas igual que el menú de la aplicación y con buscador. Desde el panel, cada sección enlaza directamente con su ayuda, para que aprendas a usar CheckingWork sin salir de la herramienta.
Cada persona puede usar CheckingWork en castellano o en català eligiéndolo en su perfil; es preferencia de usuario, no de empresa. Es el primer paso del soporte a los idiomas cooficiales del Estado, empezando por el portal del trabajador y la web pública.
Conecta CheckingWork con tus herramientas: una API de solo lectura con tokens propios, webhooks que avisan a tus sistemas cuando ocurre algo (un fichaje, una ausencia aprobada, un turno publicado o una nómina entregada) y un calendario iCal con tus turnos y ausencias para verlos en tu app de calendario habitual.
Recibe avisos al instante —turno publicado, ausencia resuelta, comunicado o nómina disponible— con notificaciones push, e instala CheckingWork como una app en el móvil. Todo se reúne en un centro de notificaciones único y respeta la desconexión digital de cada persona.
Un panel para la dirección con los indicadores clave del equipo: absentismo, horas extra y su coste estimado, rotación, vacaciones consumidas frente a pendientes y puntualidad respecto al cuadrante. Datos agregados (sin rankings ni vigilancia), filtrables por equipo y exportables a PDF y CSV.
Da acceso de solo lectura a tu asesoría laboral para que consulte y exporte las incidencias de tu empresa, siempre con tu consentimiento y revocable cuando quieras. La gestoría gestiona todas sus empresas desde un único panel, con un cierre de mes consolidado.
Publicamos un centro de confianza con nuestras medidas de seguridad y privacidad en lenguaje claro (tus datos están alojados en la UE), y dentro de la aplicación el administrador puede descargar en un clic todos los datos de su empresa (portabilidad del art. 20 del RGPD) y consultar el registro de actividades de tratamiento.
Habilita el canal interno de información que exige la Ley 2/2023: una página pública donde se puede informar de forma anónima y hacer seguimiento por código, sin guardar IP ni vincular la comunicación con RRHH. El acceso a los casos es exclusivo de la persona responsable que designa la empresa, con libro registro y los plazos legales a la vista.
Cumple con el registro retributivo obligatorio (RD 902/2020): media y mediana por sexo y grupo profesional, cálculo de la brecha salarial con aviso cuando supera el umbral relevante y export agregado y anonimizado para la representación legal, la inspección o tu gestoría. Por la sensibilidad del dato, el acceso es solo del administrador y queda auditado.
Lleva la formación en prevención con sus caducidades y avisos, registra la vigilancia de la salud solo como apto/no apto (sin ningún dato médico) y coordina las actividades empresariales (CAE) por centro cuando concurren contratas. El trabajador consulta su formación y su aptitud desde su portal.
Entrega las nóminas y cualquier documento laboral al trabajador dentro de la plataforma, con acuse de recibo verificable (fecha, identidad y huella del documento). Sube los recibos en lote y sigue el porcentaje de entregas confirmadas.
Publica comunicados en un tablón con acuse de recibo, recibe las peticiones de tu equipo en un buzón y configura la desconexión digital: los avisos fuera del horario de cada persona se difieren hasta la franja permitida.
Lleva la cuenta de las horas de más y de menos de cada persona (el saldo compara lo fichado con la jornada teórica), con cierre de mes y avisos del límite de distribución irregular de la jornada. El trabajador consulta su saldo y sus movimientos desde el portal.
Elige el convenio colectivo aplicable y CheckingWork preconfigura la jornada anual, los días de vacaciones y los descansos. Vienen de serie los más habituales (hostelería, comercio y limpieza) y puedes añadir el tuyo propio.
Da de alta a una persona con una lista de pasos que no se te olvida nada (contrato, horario, equipo, documentos e invitación al portal) y tramita la baja con fecha programada, cálculo informativo de vacaciones pendientes y revocación automática del acceso.
Guarda los documentos laborales de cada persona (contrato, nóminas, certificados) en un archivo seguro y privado, con aviso de caducidad. El trabajador consulta los suyos desde su portal.
Ficha desde una tablet compartida con un PIN personal o escaneando un código QR en cada centro de trabajo. Ideal para hostelería, comercio y empresas de limpieza.
Compara de un vistazo el turno previsto con el fichaje real del día y deja que los compañeros se intercambien turnos con la aprobación del responsable.
Al planificar los turnos, CheckingWork avisa si un cuadrante incumple los descansos entre jornadas o el descanso semanal, citando el artículo del Estatuto de los Trabajadores correspondiente.
Planifica la semana de cada equipo en una rejilla, copia semanas, compara con la jornada teórica y publica el cuadrante al equipo con aviso por email y un PDF imprimible.
Un asistente te guía en la puesta en marcha y trae horarios tipo de tu sector listos para usar, además de importar tus trabajadores desde un CSV.
Exporta el registro de jornada de cualquier periodo en PDF o CSV con un hash de integridad, y comparte un acceso temporal de solo lectura con la Inspección o con la representación legal de tu plantilla, sin que necesiten cuenta.
Los informes mensuales incluyen las ausencias por tipo, el resumen de jornada de los contratos a tiempo parcial y una exportación de incidencias lista para tu asesoría laboral.
El trabajador ve su saldo de vacaciones y solicita sus días desde el móvil; el responsable las aprueba y consulta el calendario del equipo para evitar solapamientos.
Catálogo de tipos de ausencia con su referencia legal, devengo proporcional de vacaciones según la antigüedad y saldo siempre al día. Configurable por convenio.
Define el horario de cada persona con plantillas reutilizables y compara la jornada teórica con la realmente fichada en los informes.
Organiza tu empresa por centros de trabajo, cada uno con su calendario laboral de festivos nacionales, autonómicos y locales.
Agrupa a tu plantilla en equipos con su responsable, que gestiona y consulta solo a su gente. Activa cada módulo nuevo cuando lo necesites desde Configuración.