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Condiciones Generales de Contratación

Servicio SaaS CheckingWork — Sistema Digital de Registro de Jornada Laboral

Versión: 1.0 — Última actualización: marzo 2026

1. Identificación del prestador

En cumplimiento de la Ley 34/2002 de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico (LSSI-CE), se informa que el titular del servicio CheckingWork es:

SOLUCIONES CUATROOCHENTA, S. A.

CIF: A12877445

Domicilio: Av. Sos Baynat, s/n, Universitat Jaume I (Edificio Espaitec 2), 12071 Castellón (España)

Registro Mercantil de Castellón de la Plana: Tomo 1578, Folio 218, Hoja CS-33663, inscripción 1ª

Correo electrónico: protecciondatos@cuatroochenta.com

CheckingWork es un sistema digital de registro de jornada laboral diseñado para facilitar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en:

  • artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores
  • Real Decreto-ley 8/2019 de medidas urgentes de protección social y lucha contra la precariedad laboral
  • normativa de desarrollo vigente o futura en materia de registro horario digital

2. Objeto del servicio

El objeto del presente contrato es regular la prestación del servicio CheckingWork, una aplicación informática accesible a través de internet bajo modelo Software as a Service (SaaS), destinada a permitir a las empresas clientes:

  • registrar diariamente la jornada laboral de sus trabajadores
  • almacenar los registros de entrada y salida
  • gestionar correcciones o incidencias
  • conservar los registros durante los plazos legalmente exigidos
  • facilitar el acceso a dichos registros a trabajadores, representantes legales y autoridades competentes

El servicio tiene carácter instrumental y tecnológico.

La empresa cliente sigue siendo responsable del cumplimiento de la normativa laboral aplicable.

3. Naturaleza del servicio tecnológico

CheckingWork se presta mediante arquitectura SaaS multi-tenant, en la que múltiples organizaciones utilizan la misma infraestructura tecnológica manteniendo sus datos completamente aislados.

Cada empresa cliente dispone de:

  • un entorno lógico independiente
  • control administrativo de sus trabajadores
  • gestión autónoma de su organización

La plataforma permite mantener un registro objetivo, fiable y accesible de la jornada laboral conforme a los criterios establecidos por la jurisprudencia y la autoridad laboral.

4. Registro y creación de cuenta

Para utilizar el servicio, el cliente deberá crear una cuenta en la plataforma.

La persona que realice el registro declara actuar en nombre y representación de la empresa cliente y tener capacidad suficiente para contratar el servicio.

La empresa cliente será responsable de:

  • la veracidad de los datos proporcionados
  • la gestión de los usuarios autorizados
  • la custodia de las credenciales de acceso

5. Periodo de prueba

CheckingWork podrá ofrecer un periodo de prueba gratuito de catorce (14) días desde la creación de la cuenta.

Durante dicho periodo el cliente podrá evaluar el funcionamiento de la plataforma sin coste.

Finalizado el periodo de prueba será necesario contratar un plan para continuar utilizando el servicio.

6. Planes de suscripción

El servicio se presta mediante planes de suscripción cuyo precio y características se publican en la plataforma.

Los precios se expresan en euros y no incluyen impuestos indirectos salvo indicación expresa.

La suscripción incluye:

  • acceso a la plataforma
  • mantenimiento y actualizaciones
  • almacenamiento de registros laborales
  • soporte técnico básico

7. Facturación y pagos

El pago del servicio se realiza mediante facturación recurrente.

Los pagos se procesan a través de la plataforma Stripe, proveedor certificado conforme al estándar de seguridad PCI DSS.

Características del sistema de facturación:

  • renovación automática de la suscripción
  • emisión de factura electrónica
  • pago mediante tarjeta u otros medios habilitados

En caso de impago, el proveedor podrá suspender temporalmente el servicio.

8. Obligaciones del cliente

La empresa cliente se compromete a:

  • utilizar la plataforma conforme a la normativa laboral vigente
  • registrar de forma veraz la jornada laboral de los trabajadores
  • permitir el acceso de los trabajadores a sus propios registros
  • facilitar dichos registros a la Inspección de Trabajo cuando sea requerido

CheckingWork no sustituye las obligaciones legales de la empresa en materia laboral.

9. Disponibilidad del servicio

SOLUCIONES CUATROOCHENTA realizará esfuerzos razonables para mantener la disponibilidad continua del servicio.

El sistema podrá experimentar interrupciones temporales por:

  • mantenimiento técnico
  • actualizaciones
  • incidencias técnicas
  • causas de fuerza mayor

10. Propiedad intelectual

El software CheckingWork, su arquitectura tecnológica, código fuente, interfaces y elementos gráficos son propiedad de SOLUCIONES CUATROOCHENTA, S. A.

El cliente recibe únicamente una licencia de uso limitada, no exclusiva y no transferible.

11. Limitación de responsabilidad

CheckingWork proporciona una herramienta tecnológica para el registro horario.

La empresa cliente es responsable de:

  • la organización de su sistema de registro laboral
  • la correcta utilización de la herramienta
  • el cumplimiento de las obligaciones laborales

SOLUCIONES CUATROOCHENTA no será responsable de sanciones administrativas derivadas de un uso incorrecto del sistema.

12. Protección de datos

El tratamiento de datos personales se regula conforme a:

  • Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD)
  • Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales

Las condiciones específicas se establecen en la Política de Privacidad y en el Acuerdo de Encargo de Tratamiento.

13. Legislación aplicable

El contrato se regirá por la legislación española.

Para la resolución de controversias las partes se someten a los Juzgados y Tribunales de Castellón de la Plana.