Cierre del día del cuadrante: el resumen de ayer, cada mañana

Para qué sirve

El aviso al fichar fuera de turno avisa al trabajador en el momento, pero el caso más grave —tenía turno y NO fichó (un olvido, una no-presentación, una baja no comunicada)— no genera ningún fichaje, así que solo se descubría si el responsable se acordaba de abrir el panel del día a tiempo. Con el cierre del día activado, cada mañana se evalúa el día anterior completo (incluidos los turnos de noche que cruzan la medianoche) y, si hubo desviaciones, el administrador y los responsables reciben UNA notificación con el resumen: «Cierre del lunes 6: 2 turnos sin fichar, 1 retraso, 1 fichaje sin turno» y el enlace al panel del día para arreglarlo (publicar el turno que faltó, pedir la corrección, registrar la ausencia). Si no pasó nada, no llega nada: cero ruido. Las ausencias aprobadas no cuentan como desviación: un derecho ejercido no es una falta. Cada responsable ve solo su alcance: el administrador toda la empresa y cada responsable, sus equipos.

Cómo se configura

1. Activa el módulo «Cuadrantes y turnos» (planes Business y Professional).
2. En «Turnos → Panel del día», dentro de «Alertas de cumplimiento», marca «Enviar cada mañana el resumen del día cerrado». Está desactivado por defecto: CheckingWork gestiona, no vigila.
3. El margen de retraso es el mismo de las alertas del panel: solo cuentan los retrasos que lo superan.
4. En la misma tarjeta eliges las ventanas de los avisos del resumen: con cuántos días de antelación te avisa la semana entrante sin cuadrante si usas rotaciones (de 1 a 7; 4 por defecto: el aviso empieza el jueves), cuántos días hacen «urgente» una solicitud de ausencia sin resolver (de 1 a 30; 7 por defecto), y cuántos días de espera hacen «antigua» una corrección de fichaje sin responder o una solicitud económica sin aprobar (de 1 a 30; 7 por defecto cada una). Si no las tocas, todo funciona como siempre.

Cómo se usa

1. Publica los cuadrantes como siempre: el cierre solo compara contra los turnos en estado «publicado».
2. Cada mañana, si el día anterior hubo turnos sin fichar, retrasos sobre el margen o fichajes sin turno, recibirás una notificación con el resumen agregado y el enlace al panel de ese día.
3. Desde el panel del día corriges lo que toque: registrar la ausencia que faltaba, pedir la corrección del fichaje por el flujo de doble aceptación o publicar el turno que no estaba.
4. Si además tienes activada la bolsa de turnos abiertos, el mismo aviso mira hacia delante: te dice si mañana queda algún hueco sin cubrir (con sus plazas) y cuántas solicitudes esperan tu visto bueno, para que lo resuelvas antes de que sea un problema.
5. Y si tienes rotaciones A/B definidas, el mismo aviso vigila la semana que viene: con la antelación que configures (4 días por defecto: de jueves a domingo), si la semana entrante no tiene ni un turno en el alcance de una rotación, te dice qué plantilla toca según la secuencia — la semana sin cuadrante ya no se descubre el domingo por la noche. Un solo turno (aunque sea borrador) desactiva el aviso.
6. Con el módulo de ausencias activo, el aviso también mira tu bandeja: cuántas solicitudes de vacaciones y ausencias esperan tu respuesta, señalando las urgentes — las que ya han empezado sin resolverse y las que empiezan dentro de la ventana que configures (7 días o menos por defecto). Aprobar o rechazar sigue siendo el flujo de «Ausencias».
7. El mismo aviso vigila también las correcciones de fichaje: cuántas solicitudes de corrección o de alta de registro esperan tu respuesta, señalando las que llevan demasiado esperando (la ventana que configures; 7 días por defecto). Una corrección pendiente es un registro de jornada en discusión: responderla a tiempo es parte de la diligencia del registro (art. 34.9 ET). Resolverlas sigue siendo el flujo de «Correcciones», con su doble aceptación.
8. Y si usas los módulos económicos, el aviso también cuenta ese dinero pendiente: cuántas hojas de gastos, anticipos y préstamos esperan aprobación, señalando los que llevan demasiado esperando (la ventana que configures; 7 días por defecto) — «Económico: 2 hojas de gastos y 1 anticipo pendientes de aprobar (1 lleva 7 días o más esperando)». Cada tipo solo aparece con su módulo activo, sin importes (solo recuentos), y los anticipos y préstamos solo se los contamos al administrador, que es quien puede aprobarlos: cada responsable ve exactamente lo que vería en su bandeja. Aprobar sigue siendo el flujo de «Gastos», «Anticipos» o «Préstamos».
9. Si no hubo desviaciones ni hay nada de la bolsa, de las ausencias, de las correcciones, de las bandejas económicas ni de las rotaciones que accionar, no se envía nada. Puedes silenciar este aviso desde tus preferencias de notificaciones.