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Aviso al fichar fuera de turno

Cómo avisar al trabajador, en el momento, cuando ficha su entrada fuera del turno que tiene publicado ese día (o sin tener turno).

Para qué sirve

Cuando ya planificas con cuadrantes, tiene sentido que el fichaje y el turno se hablen: si alguien ficha en el día equivocado, en el centro equivocado o mucho antes o después de su turno, cuanto antes lo sepa, antes se corrige. Con esta opción activada, al fichar la ENTRADA se compara la hora con las franjas del turno publicado de esa persona ese día; si queda fuera (con un margen de 30 minutos) o no tiene ningún turno, recibe al momento un aviso amable en su portal. El aviso va SOLO al propio trabajador (no a un tablón ni a un ranking) y NUNCA bloquea ni modifica el fichaje: el registro horario se conserva íntegro (art. 34.9 ET). Es una ayuda a la organización, no una herramienta de vigilancia (poder de dirección del art. 20 ET, ejercido con proporcionalidad).

Cómo se configura

  1. Activa el módulo «Cuadrantes y turnos» (planes Business y Professional).
  2. En Configuración → Módulos, activa «Turnos: aviso al fichar fuera de turno». Con la opción desactivada, nada cambia y no se envía ningún aviso.

Cómo se usa

  1. Publica los cuadrantes como siempre: el aviso solo compara contra los turnos en estado «publicado».
  2. Cuando una persona ficha su entrada fuera de su turno (más de 30 minutos antes del inicio o después del fin de todas sus franjas) o sin tener turno ese día, recibe un aviso en su centro de notificaciones con el detalle de su turno previsto.
  3. El aviso invita a revisar la hora o a dar parte a su responsable de un cambio; no corrige nada automáticamente. Si hay que ajustar el fichaje, se hace por el flujo de correcciones de siempre.
  4. Cada persona puede silenciar este tipo de aviso desde sus preferencias de notificaciones.

Nota legal

  • El aviso no altera el registro de jornada, que se conserva íntegro y sin modificaciones (art. 34.9 ET); es una medida de organización proporcionada dirigida solo a la persona afectada (art. 20 ET) y respeta su derecho a la desconexión digital (art. 88 LOPDGDD) al canalizarse por el centro de notificaciones.

Esta guía es una ayuda de configuración con fines informativos y no constituye asesoramiento jurídico. Verifica la normativa aplicable y tu convenio con un profesional.

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