Vacaciones y ausencias: solicitud, aprobación y saldo

Para qué sirve

Sustituye el correo y la hoja de cálculo de vacaciones por un flujo claro: cada persona ve su saldo, solicita días y el responsable los aprueba consultando el calendario del equipo para evitar solapamientos. El catálogo de ausencias trae los tipos del Estatuto de los Trabajadores y es configurable por convenio.

Cómo se configura

1. Activa el módulo «Ausencias» en Configuración → Módulos.
2. Revisa el catálogo de tipos de ausencia (vacaciones, asuntos propios, permisos retribuidos…) y ajústalo a tu convenio.
3. Define las reglas opcionales: antelación mínima de solicitud y aviso por cupo de equipo.

Cómo se usa

1. El trabajador entra en «Mis ausencias», consulta su saldo, ve su año de un vistazo (los doce meses con sus días aprobados y solicitados) y solicita los días.
2. En «Mis ausencias» el trabajador tiene además un «Resumen rápido» con una tarjeta por estado (Pendientes, Aprobadas, Rechazadas y Canceladas): pulsa cualquiera y su historial se filtra al instante para ver solo esas; el estado elegido queda en la dirección de la página, no cambia ningún dato y se deshace con «Quitar filtro» o el botón «atrás».
3. Si el convenio permite arrastrar días al año siguiente con fecha límite de disfrute, el portal avisa al trabajador de cuántos días arrastrados le quedan y cuándo caducan.
4. El responsable recibe la solicitud, ve el calendario del equipo y la aprueba o rechaza.
5. Al abrir «Vacaciones y ausencias» ves de un vistazo una cabecera con las cifras que importan: cuántas solicitudes esperan tu respuesta, cuántas personas están ausentes hoy, cuántas tienen alguna ausencia en el mes que estás mirando y qué día se solapa más gente (el de mayor riesgo de cobertura). Son las mismas cifras que ya muestran la bandeja y el calendario, resumidas.
6. Esas tarjetas además te llevan al sitio: pulsa «Pendientes de aprobar» y bajas directo a la bandeja (muy cómodo desde el móvil); pulsa «Día de más solapamiento» y el calendario resalta esa celda con un anillo; «Ausentes hoy» señala el día de hoy. Lo que se resalta queda en la dirección de la página, así que puedes compartir el enlace o deshacerlo con el botón «atrás»; no cambia ningún dato, solo hace navegable lo que ya veías.
7. Si además usas cuadrantes con el resumen del cierre del día activado, el aviso de cada mañana te recuerda cuántas solicitudes esperan tu respuesta, señalando las que ya han empezado o empiezan en 7 días o menos.
8. El saldo se actualiza automáticamente y las ausencias aprobadas aparecen en los informes sin contar como falta.