Variables de nómina del mes: las incidencias, listas para tu gestoría
Cómo registrar las incidencias del mes que afectan a la nómina (anticipos, embargos, complementos, primas, dietas no exentas, descuentos), cerrar el periodo y exportarlo consolidado a tu gestoría.
Para qué sirve
Cada mes pasan cosas que la nómina debe recoger y que hoy van en un correo suelto o una nota que se pierde: un anticipo a cuenta, un embargo con su orden judicial, un plus puntual, una prima, una dieta que no queda exenta, un descuento acordado. Este módulo las registra por trabajador y periodo, te da una suma informativa de devengos y deducciones, y cuando cierras el mes exportas todo consolidado en un CSV para tu gestoría. El administrador gestiona todo el tenant —incluidos los embargos, que son dato de máxima sensibilidad—; el responsable de equipo solo registra incidencias de su gente y nunca embargos; cada exportación queda auditada. CheckingWork registra y documenta la incidencia; la nómina la liquida tu gestoría: el total que ves es una suma de apoyo, no una liquidación.
Cómo se configura
- Activa el módulo «Variables de nómina» en Configuración → Módulos.
- No requiere más configuración: el catálogo de conceptos (anticipo, embargo, complemento, prima, dieta no exenta, descuento) viene listo.
Cómo se usa
- Entra en «Variables de nómina», elige el periodo (mes) y añade cada incidencia indicando trabajador, concepto e importe (el embargo exige el número de la orden).
- Revisa la suma informativa de devengos y deducciones del periodo.
- Cuando el mes esté completo, ciérralo y exporta el CSV consolidado para tu gestoría (la descarga queda registrada). Si necesitas corregir algo, reabre el periodo.
Nota legal
- El anticipo a cuenta del trabajo ya realizado es un derecho del trabajador (art. 29.1 del Estatuto de los Trabajadores); los embargos sobre el salario se practican por orden judicial o administrativa con los límites de inembargabilidad del art. 607 de la Ley de Enjuiciamiento Civil.
- CheckingWork registra y documenta las incidencias y las exporta a la gestoría; no calcula ni liquida la nómina ni practica retención alguna: eso lo hace tu gestoría.
Esta guía es una ayuda de configuración con fines informativos y no constituye asesoramiento jurídico. Verifica la normativa aplicable y tu convenio con un profesional.