Datos fiscales (Modelo 145): el puente con tu gestoría, sin papeles
Cómo cada trabajador mantiene su situación personal y familiar a efectos del IRPF (Modelo 145) desde el móvil, con declaración responsable, y cómo la exportas a tu gestoría.
Para qué sirve
El Modelo 145 es la comunicación del trabajador a la empresa de su situación personal y familiar a efectos de la retención del IRPF: si está casado, cuántos hijos y ascendientes tiene a cargo, grados de discapacidad, pensiones compensatorias o anualidades por alimentos, pagos por un préstamo de vivienda anterior a 2013… Es el dato que la gestoría persigue en cada alta y en cada cambio familiar, y que hoy va en un papel firmado que se pierde. Con este módulo cada trabajador mantiene sus propios datos desde su portal, con una declaración responsable que queda registrada, y tú ves de un vistazo quién la tiene al día y la exportas a tu gestoría en un clic. Por privacidad, en el panel solo ves la completitud (al día o pendiente), nunca el detalle: el dato sensible solo sale en el CSV de exportación, cuya descarga queda auditada. CheckingWork recoge y documenta el dato declarado; NO calcula la retención ni presenta el Modelo 145 ante la AEAT: eso lo hace tu gestoría.
Cómo se configura
- Activa el módulo «Datos fiscales» en Configuración → Módulos.
- Avisa a tu equipo de que complete sus datos desde su portal; puedes enviar un recordatorio a cada trabajador desde el panel.
Cómo se usa
- Cada trabajador entra en «Datos fiscales» de su portal, rellena su situación del Modelo 145 y confirma la declaración responsable.
- En el panel «Datos fiscales» ves quién tiene su declaración al día y a quién recordársela con un clic.
- Cuando lo necesites, exporta el CSV con los datos del Modelo 145 y entrégaselo a tu gestoría (la descarga queda registrada).
Nota legal
- El trabajador comunica a la empresa su situación personal y familiar mediante el Modelo 145 de la AEAT, que la empresa tiene en cuenta para calcular el tipo de retención del IRPF (art. 88 del Reglamento del IRPF, RD 439/2007).
- CheckingWork recoge y documenta el dato declarado y lo exporta a la gestoría; no calcula la retención ni presenta el Modelo 145 ante la AEAT.
Esta guía es una ayuda de configuración con fines informativos y no constituye asesoramiento jurídico. Verifica la normativa aplicable y tu convenio con un profesional.