El planificador anual de vacaciones: el calendario del art. 38, vivo
Cómo ver el año de vacaciones del equipo en una rejilla: quién descansa cuándo, dónde se solapa demasiada gente y quién no ha planificado aún.
Para qué sirve
El calendario de vacaciones que el Estatuto exige fijar en cada empresa solía vivir en un Excel de agosto. El planificador lo convierte en una vista anual del equipo o del centro: cada persona y sus doce meses, con los días aprobados en color y los solicitados atenuados. Encima, tres señales informativas: los tramos donde se ausenta más gente a la vez de la que permite tu cupo, quién acumula saldo sin aprobar ni solicitar (para que nadie llegue a diciembre con veinte días sin gastar) y los disfrutes aprobados con menos de dos meses de preaviso. Nada bloquea: aprobar o rechazar sigue siendo el flujo de solicitudes de siempre.
Cómo se configura
- No requiere activación propia: con el módulo «Ausencias» activo, abre «Planificador anual» desde la pantalla de vacaciones y ausencias.
- Las señales reutilizan tus reglas: el cupo máximo de equipo ausente y los meses de preaviso del art. 38.3 se ajustan en las reglas de ausencias.
- Si quieres el aviso de octubre («vacaciones sin planificar»), activa esa regla del centinela de cumplimiento: está desactivada por defecto y su fecha de corte y umbral son editables.
Cómo se usa
- Filtra por año, equipo o centro: cada responsable ve solo su alcance.
- Toca una fila para ver los rangos concretos de esa persona (aprobados y solicitados) y su saldo: anual, planificado y pendiente.
- Revisa las señales antes de aprobar nuevas solicitudes: los picos de solape usan el mismo cupo que el aviso de aprobación.
- Exporta el mapa anual a CSV para compartirlo o imprimirlo.
Nota legal
- El art. 38.3 ET ordena fijar en cada empresa el calendario de vacaciones y que el trabajador conozca sus fechas al menos dos meses antes del disfrute; esta vista es ese calendario, con el preaviso vigilado de forma informativa.
- Las vacaciones anuales no son sustituibles por compensación económica (art. 38.1 ET): la señal de «pendiente de planificar» ayuda a que se disfruten dentro del año.
Esta guía es una ayuda de configuración con fines informativos y no constituye asesoramiento jurídico. Verifica la normativa aplicable y tu convenio con un profesional.