Incorporación guiada del nuevo empleado
Cómo convertir el primer día de un nuevo empleado en un checklist que no olvida nada: datos, documentación, PRL y acceso, con el progreso real.
Para qué sirve
El primer día de un nuevo empleado se lleva a menudo de memoria, y en sectores de alta rotación olvidar un paso (los papeles, la formación de seguridad, el uniforme) se traduce en abandono temprano y en incumplimientos. La incorporación guiada arranca sola al dar de alta a alguien y le pone un checklist por puesto o sector: recoger sus datos, acusar la documentación de bienvenida, asignarle la formación PRL inicial y activar su acceso al portal. La completitud no se marca «a ojo»: se deriva del hecho real (hay datos, hay acuse, hay PRL, ha entrado al portal), así que el tablero refleja lo que de verdad está hecho. El propio empleado completa desde su móvil los datos que faltan (NAF, IBAN, contacto de emergencia), que se tratan como dato sensible.
Cómo se configura
- Activa el módulo «Incorporación guiada del nuevo empleado» en Configuración → Módulos.
- En «Incorporación» revisa o define las plantillas de checklist por puesto/sector: a los cuatro pasos fijos (datos, documentación, PRL y acceso) puedes añadir los ítems manuales de tu negocio (entregar uniforme, asignar taquilla, presentar al equipo…).
- Al dar de alta a un trabajador con el módulo activo, su incorporación se crea automáticamente; también puedes iniciarla a mano desde su ficha.
Cómo se usa
- Invita al nuevo empleado a completar sus datos de incorporación desde su portal (NAF, IBAN, titulaciones, talla de EPI y contacto de emergencia).
- Sigue el progreso en el tablero de incorporación: cada paso se completa cuando ocurre de verdad, y los ítems manuales los marcas tú al hacerlos.
- Asígnale la documentación de bienvenida con acuse de recibo (R-19) y su formación PRL inicial (R-26); el checklist se actualiza solo a medida que se cumplen.
Nota legal
- Los datos de incorporación se recogen con minimización (solo lo necesario para la relación laboral) y el NAF y el IBAN se tratan como dato sensible: solo accede el administrador y la propia persona, y la lectura del administrador queda auditada (art. 5.1.c y art. 32 RGPD).
- La entrega de EPI y la formación PRL inicial dan soporte al deber de protección del art. 19 LPRL y a la información del art. 29 ET; CheckingWork orquesta y documenta, no sustituye al Servicio de Prevención.
Esta guía es una ayuda de configuración con fines informativos y no constituye asesoramiento jurídico. Verifica la normativa aplicable y tu convenio con un profesional.