Retribución flexible: beneficios con ventaja fiscal
Cómo ofrecer beneficios exentos de IRPF (ticket restaurante, transporte, guardería, seguro médico, formación) para que tu equipo elija, con el cálculo de la exención y el dato listo para la gestoría.
Para qué sirve
Sube el sueldo neto de tu equipo sin que te cueste más: la retribución flexible permite que una parte del salario se destine a beneficios que el art. 42 de la Ley del IRPF declara exentos (ticket restaurante, transporte público, guardería, seguro médico y formación). Publicas un catálogo de beneficios y cada persona elige los suyos desde su portal con su importe mensual; CheckingWork estima qué parte queda exenta de IRPF y cuál sujeta —dentro de los límites legales— y prepara el dato para que tu gestoría lo recoja en la nómina. CheckingWork informa y documenta, no liquida ni paga: el beneficio lo contrata y abona la empresa. La elección es dato sensible (la guardería revela situación familiar; el seguro, salud): solo la ven el administrador y la propia persona, y la descarga del detalle para la gestoría queda auditada.
Cómo se configura
- Activa el módulo «Retribución flexible» en Configuración → Módulos.
- Como administrador, en «Retribución flexible» publica los beneficios de tu catálogo (tipo y nombre) y actívalos.
- Revisa los topes de exención (vienen con los valores vigentes de Hacienda) y edítalos solo si tu política fija otros; la guardería y la formación se tratan como exención total con requisitos.
Cómo se usa
- Cada persona entra en «Retribución flexible» en su portal, elige un beneficio y su importe mensual, ve la estimación de la parte exenta y confirma con su acuse (la elección modifica su paquete retributivo y afecta a su nómina).
- Puede cambiar o finalizar una elección cuando quiera; la nueva sustituye a la anterior.
- Al cierre del mes, como administrador descargas el CSV de las elecciones vigentes con el desglose exento/sujeto para tu gestoría (cada descarga queda auditada).
Nota legal
- Las retribuciones en especie exentas se regulan en el art. 42 de la Ley 35/2006 del IRPF y su Reglamento: ticket restaurante 11 €/día, transporte público hasta 1.500 €/año, seguro médico hasta 500 €/persona·año (1.500 € con discapacidad), y guardería y formación exentas con requisitos.
- El exceso sobre estos límites es retribución sujeta a IRPF; la sustitución de salario por beneficios debe constar por acuerdo y respetar el salario mínimo y el convenio. CheckingWork ofrece un cálculo informativo: verifica siempre con tu asesoría.
Esta guía es una ayuda de configuración con fines informativos y no constituye asesoramiento jurídico. Verifica la normativa aplicable y tu convenio con un profesional.