Automatizaciones sin código: que la app trabaje por ti
Cómo crear reglas «cuando pase X, si se cumple Y, haz Z» con un editor guiado, para que lo repetitivo se haga solo dentro de una frontera segura.
Para qué sirve
La gestión de personal está llena de recordatorios que dependen de tu memoria: el contrato temporal que vence, la formación de PRL que caduca, el aniversario de antigüedad de un compañero. Las automatizaciones convierten esas reglas en recetas que se ejecutan solas: tú declaras el disparador (qué evento), la condición (a quién y con cuánta antelación) y la acción, y CheckingWork se encarga. Las acciones posibles están dentro de una frontera segura y cerrada: avisarte a ti, avisar al trabajador (respetando su desconexión digital) o crear una tarea interna. El motor nunca envía comunicaciones a terceros externos, ni hace cambios irreversibles, ni toca la facturación, ni actúa ante la Administración.
Cómo se configura
- Activa el módulo «Automatizaciones» en Configuración → Módulos.
- Entra en «Automatizaciones» y activa con un clic una de las recetas listas para usar, o crea la tuya con el editor guiado.
- En el editor eliges el disparador (fin de contrato, aniversario de antigüedad, PRL por caducar), la antelación en días, opcionalmente un equipo, y las acciones.
Cómo se usa
- Las recetas activas se evalúan a diario: cuando un evento cumple la condición, se ejecuta la acción una sola vez (no se repite por el mismo evento).
- Recibes el aviso en tu centro de notificaciones y por email; si la acción es avisar al trabajador, se respeta su ventana de desconexión digital.
- Pausa o elimina una receta cuando quieras: desactivarla la detiene de inmediato. Cada ejecución queda registrada en «Últimas ejecuciones».