Trabajo a distancia y teletrabajo: acuerdo, control de jornada y gastos
Cómo formalizar el acuerdo de trabajo a distancia (Ley 10/2021), controlar el % de jornada a distancia y registrar la compensación de gastos, sin geolocalización.
Para qué sirve
El teletrabajo cambió la forma de trabajar, pero la mayoría de pymes lo improvisa en un Word sin el acuerdo que la ley exige. Este módulo da el régimen completo del trabajo a distancia (Ley 10/2021): genera el acuerdo con su contenido mínimo (inventario de medios, gastos y su compensación, horario y disponibilidad, distribución presencial/distancia, medios de control e instrucciones de protección de datos), lo guarda en el expediente del trabajador con acuse de recibo y lleva el registro de acuerdos para que la empresa lo entregue a la representación legal. El trabajador declara la modalidad de cada jornada (presencial, a distancia o híbrida) sin geolocalización, y el sistema calcula el % a distancia del trimestre y avisa cuando supera el 30%, el umbral que da al teletrabajo carácter regular y obliga a formalizar el acuerdo. La compensación de gastos se registra y se exporta a la gestoría. CheckingWork prepara y documenta; la empresa entrega y registra, y la compensación la abona la empresa: no liquida ni paga.
Cómo se configura
- Activa el módulo «Trabajo a distancia» en Configuración → Módulos.
- Para que el acuerdo se guarde en el expediente con acuse, activa también el módulo «Expediente digital».
- Opcionalmente, asocia un centro de trabajo de adscripción a cada acuerdo (módulo de centros).
Cómo se usa
- En «Trabajo a distancia» abre la ficha del trabajador y genera su acuerdo con el % pactado, la distribución, la compensación mensual y el contenido mínimo del art. 7.
- El acuerdo se guarda como PDF (borrador pendiente de revisión jurídica) en el expediente y el trabajador confirma su recepción desde su portal.
- El trabajador declara la modalidad de sus jornadas desde «Mi trabajo a distancia»; el panel muestra su % a distancia del trimestre y avisa si supera el 30%.
- Si las condiciones cambian, modifica el acuerdo (nace una versión nueva que sustituye a la anterior) o revértelo (vuelta a presencial); todo queda registrado.
- Exporta el registro de acuerdos en CSV para conservarlo y entregar la copia a la representación legal de los trabajadores.
Nota legal
- El trabajo a distancia se rige por la Ley 10/2021, de 9 de julio; es voluntario y reversible y exige un acuerdo por escrito (arts. 5 y 6).
- Se considera regular el trabajo a distancia que se preste, en un periodo de referencia de tres meses, un mínimo del 30% de la jornada (art. 1).
- El acuerdo debe recoger el contenido mínimo del art. 7 y el registro horario reflejar el tiempo a distancia (art. 14). CheckingWork no usa geolocalización: solo la modalidad declarada y la hora del servidor.
Esta guía es una ayuda de configuración con fines informativos y no constituye asesoramiento jurídico. Verifica la normativa aplicable y tu convenio con un profesional.