Directorio, organigrama y perfil del equipo
Cómo dar a tu equipo un directorio buscable y un organigrama visual de la empresa, con la visibilidad de cada dato consentida y configurable.
Para qué sirve
El directorio pone cara a tu equipo: cualquier persona puede buscar a un compañero por nombre, puesto, equipo o centro, y ver el organigrama de la empresa, que se dibuja solo a partir de tus equipos y sus responsables. Es una palanca de cohesión y de adopción, especialmente cuando crece la plantilla o hay varios centros. Está construido con privacidad por diseño: el nombre, el puesto, el equipo y el centro son datos organizativos y se muestran dentro de la empresa, pero el email, el teléfono y la antigüedad son opcionales y van por opt-in: solo aparecen si la empresa los habilita y, además, cada persona los activa desde su portal. El directorio nunca muestra salario, NAF, IBAN ni documentos.
Cómo se configura
- Activa el módulo «Directorio, organigrama y perfil del equipo» en Configuración → Módulos.
- Como administrador, en «Directorio» elige qué datos opcionales pueden mostrarse (email, teléfono, antigüedad). Por defecto no se permite ninguno.
- Para que el organigrama tenga forma, asigna un responsable a cada equipo (en «Equipos»): cada persona cuelga del responsable de su equipo.
Cómo se usa
- Cualquier persona busca a un compañero por nombre, puesto, equipo o centro, y alterna entre la vista de directorio y el organigrama.
- Cada persona decide desde «Directorio» en su portal qué datos opcionales comparte (su email, su teléfono corporativo y su antigüedad), y puede cambiarlo cuando quiera.
- El organigrama se actualiza solo cuando cambian los equipos o sus responsables; tolera equipos sin responsable y no se rompe con datos incompletos.
Nota legal
- El directorio aplica minimización de datos (art. 5.1.c RGPD): solo trata datos organizativos y, para los de contacto y la antigüedad, exige el consentimiento de la propia persona, que es revocable en cualquier momento (art. 7.3 RGPD).
- Los cambios de visibilidad quedan registrados; el directorio no incorpora geolocalización ni ningún dato de control de la actividad.
Esta guía es una ayuda de configuración con fines informativos y no constituye asesoramiento jurídico. Verifica la normativa aplicable y tu convenio con un profesional.