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Residencias, centros de día y ayuda a domicilio

Software de gestión de equipos para el sector sociosanitario

Residencias, centros de día y ayuda a domicilio (SAD): turnos 24/7, cobertura de personal que exige tu acreditación y la prueba de a quién atiende tu equipo y durante cuánto tiempo. Listo desde el primer día.

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El día a día sin CheckingWork

Cuadrantes 24/7 con turno de noche que se cuadran a mano y cambian cada semana por bajas y refuerzos.
Justificar ante la administración la cobertura de personal (ratios) que exige la acreditación de tu comunidad.
Demostrar a quién se ha atendido y qué servicio se ha prestado, sobre todo en la ayuda a domicilio (SAD).
El registro de jornada y el trabajo nocturno (art. 34.9 y 36 ET) en un sector con inspecciones frecuentes.
Convenio sectorial, PRL específica (movilización, biológico, turnicidad) y CAE dispersos en papel y Excel.

Cómo lo resuelve CheckingWork

Cuadrantes 24/7 y fichaje por persona atendida

Planifica turnos de mañana, tarde y noche por centro y unidad. Al fichar, el cuidador puede indicar a quién atiende, de modo que sabes a quién se cuida y cuánto tiempo, sobre el mismo registro de jornada (la hora la pone el servidor, sin geolocalización).

Ratios de cobertura con plantillas orientativas

Define la dotación mínima por centro, unidad y turno —dotación mínima o «1 por cada N plazas», incluida la noche—. Arranca de una plantilla por modalidad (residencia, centro de día, SAD) y ajústala a la acreditación de tu comunidad.

Partes de atención como prueba del servicio

Tu equipo deja constancia desde el móvil de qué servicio prestó a cada persona (aseo, movilización, acompañamiento, apoyo a la ingesta, supervisión de medicación pautada…), de forma inalterable. Descarga el desglose mensual por persona para justificar el servicio (plazas concertadas, SAAD).

Convenio, PRL y CAE preconfigurados

El pack trae el convenio sectorial de atención a la dependencia (y el SAD) como punto de partida editable, las plantillas de horario del sector y la documentación de prevención (PRL) y coordinación de actividades (CAE) por centro.

Preguntas frecuentes

¿CheckingWork guarda datos médicos de los residentes o usuarios?
No. CheckingWork gestiona el equipo humano y la trazabilidad de la jornada, no es una historia clínica. El censo de personas atendidas guarda el dato mínimo (un código de gestión y, si tu empresa lo decide, un nombre) y nunca diagnósticos, tratamientos ni dato de salud (categoría especial del art. 9 RGPD).
¿Los ratios de cobertura sustituyen a mi acreditación?
No. Los ratios reales los fija el decreto autonómico de acreditación de tu comunidad y se renegocian. Las plantillas de ratios que trae CheckingWork son orientativas y editables: documentan y avisan de tu cobertura, no certifican el cumplimiento ni sustituyen a la administración.
¿Sirve para la ayuda a domicilio (SAD), no solo para residencias?
Sí. El vertical cubre las tres modalidades: residencia, centro de día y ayuda a domicilio. En el SAD, ligar el fichaje a la persona atendida da la traza de quién atendió a quién y durante cuánto tiempo, clave para justificar el servicio ante la administración contratante (Ley 39/2006 de dependencia).
¿Cómo controla el trabajo nocturno y el registro de jornada?
Con el cuadrante 24/7 planificas el turno de noche y el fichaje registra la jornada real con la hora del servidor, separando horas ordinarias y extra. Es la base del registro de jornada (art. 34.9 ET) y del control del trabajo nocturno (art. 36 ET) que el sector necesita.

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