El mes conforme: la conformidad del trabajador con su registro de jornada
Cada mes cerrado, el trabajador confirma su registro con un clic —o discrepa con motivo— y la declaración queda sellada con una huella verificable. El silencio nunca se computa como conformidad.
Para qué sirve
El registro de jornada del art. 34.9 ET vale lo que se pueda probar. Con este módulo, cerrado el mes cada trabajador ve en su portal el resumen de su jornada (las mismas cifras del informe mensual) y declara su conformidad en un clic, o su disconformidad con motivo, que se canaliza al flujo de correcciones. Cada declaración se guarda en un historial que no se puede editar ni borrar, con una huella SHA-256 del resumen confirmado: cualquiera puede recalcularla y comprobar que lo declarado coincide con lo que consta. La empresa ve de un vistazo quién ha confirmado, quién ha discrepado y quién no ha respondido; el PDF mensual incorpora la confirmación como anexo y el export a la gestoría lleva el estado. Es la práctica que asesorías laborales e inspecciones valoran como refuerzo probatorio: el registro pasa de «lo que consta» a «lo que consta y el trabajador confirmó».
Cómo se configura
- Activa el módulo «Conformidad del registro de jornada» en Configuración → Módulos.
- No hay nada más que configurar: al entrar un mes nuevo, cada trabajador ve en su historial de jornada la tarjeta «Confirma tu registro» del mes cerrado más reciente.
- Si además activas el recordatorio del trabajador (Configuración → Panel del día), el aviso matinal incluirá el mes pendiente de confirmar.
Cómo se usa
- El trabajador, en «Historial» de su portal, ve el resumen del mes cerrado (horas ordinarias, extra y días trabajados) y pulsa «Conforme» — o «No estoy conforme», explica el motivo y pide la corrección desde el enlace directo.
- Tras resolverse una corrección del período, puede volver a declarar: la declaración vigente es siempre la última y el historial completo se conserva.
- En «Informes» del panel de la empresa, la tarjeta «Conformidad del registro» muestra el estado del mes por trabajador: conforme, disconforme o sin respuesta, con su fecha.
- El PDF del informe mensual añade el anexo «Registro confirmado por el trabajador el … — huella SHA-256 …» cuando existe conformidad vigente; sin respuesta o con disconformidad, no hay anexo (el silencio jamás se presenta como conformidad).
- El export a la gestoría incluye las columnas «Conformidad registro» y «Fecha conformidad» (solo estado y fecha).
- La conformidad no congela nada: las correcciones siguen siempre abiertas y declarar no supone renunciar a ningún derecho.
Nota legal
- Registro diario de jornada objetivo, fiable y accesible, conservado 4 años a disposición de trabajadores, RLT e ITSS (art. 34.9 ET, RD-ley 8/2019).
- El Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS subraya la fiabilidad y la invariabilidad del registro: la conformidad periódica con huella criptográfica y rastro inalterable refuerza exactamente esos atributos.
- La conformidad del trabajador no es una renuncia de derechos (art. 3.5 ET): el texto de la declaración lo dice de forma expresa, el silencio no se computa y las correcciones (deber de exactitud, art. 5.1.d RGPD) siguen abiertas.
- La declaración usa huella SHA-256 auditable (identidad + fecha + hash), no firma electrónica cualificada eIDAS. CheckingWork es ayuda al cumplimiento, no asesoramiento legal.
Esta guía es una ayuda de configuración con fines informativos y no constituye asesoramiento jurídico. Verifica la normativa aplicable y tu convenio con un profesional.