Calendario laboral anual: composición, publicación y acuse (art. 34.6 ET)
Cómo componer el calendario laboral del año a partir de tus festivos y tu horario, publicarlo con acuse del trabajador y exportarlo en PDF para el tablón.
Para qué sirve
El art. 34.6 del Estatuto de los Trabajadores obliga a toda empresa a elaborar anualmente el calendario laboral y a exponerlo en un lugar visible de cada centro de trabajo. Casi ninguna PYME lo formaliza. Este módulo lo compone solo: toma los festivos que ya tienes cargados (nacionales, autonómicos de cada comunidad y locales de cada centro, del módulo de festivos) y el patrón semanal de días laborables de tu empresa, y construye el calendario de los doce meses clasificando cada día como laborable, festivo o descanso. Lo revisas, lo publicas con un clic y cada persona lo ve en su portal y confirma que lo ha recibido (el acuse queda registrado de forma inalterable, como el de cualquier documento). Para el tablón físico, generas el PDF anual listo para imprimir. CheckingWork compone y difunde el calendario; la empresa es responsable de exponerlo en el centro de trabajo: el módulo facilita la obligación, no la sustituye.
Cómo se configura
- Activa el módulo «Calendario laboral anual» en Configuración → Módulos.
- Ten cargados tus festivos en el módulo de festivos: los nacionales vienen de serie y los autonómicos y locales se asignan por centro de trabajo.
- Si tienes varios centros con festivos locales distintos, puedes componer un calendario por centro además del general de la empresa.
Cómo se usa
- En «Calendario laboral» elige el año y, si procede, el centro; marca los días laborables de la semana (por defecto, de lunes a viernes) y añade las notas que necesites (jornada anual del convenio, descansos).
- Revisa la vista previa del año con los festivos y descansos ya marcados y el resumen de días laborables.
- Pulsa «Publicar»: el calendario pasa a estar disponible en el portal de cada trabajador, que recibe un aviso y confirma su recepción.
- Descarga el PDF anual y cuélgalo en el tablón del centro de trabajo.
- Si cambia algo (un festivo local nuevo, un ajuste de jornada), edita el calendario y vuelve a publicarlo: nace una versión nueva y se avisa de nuevo.
Nota legal
- La empresa debe elaborar anualmente el calendario laboral y exponer un ejemplar en un lugar visible de cada centro de trabajo (art. 34.6 ET). CheckingWork compone y difunde el calendario y registra el acuse de recibo de cada trabajador; la exposición en el centro de trabajo es responsabilidad de la empresa.
Esta guía es una ayuda de configuración con fines informativos y no constituye asesoramiento jurídico. Verifica la normativa aplicable y tu convenio con un profesional.